Nous suggérons l’importance de conserver tous les documents essentiels du propriétaire dans un endroit organisé et facilement accessible. Cela vous permettra d’être prêt à toute éventualité et simplifiera les futures transactions liées à votre maison.
8 documents essentiels qu'il est important d'avoir préparé si vous êtes propriétaire
1- L'acte de propriété
L'acte de propriété est un document juridique signé par un notaire qui indique qui est propriétaire d'une maison. Ce contrat est celui qui, après avoir été signé par les acheteurs et les vendeurs, doit être inscrit au registre foncier.
Il sera indispensable d'en avoir une copie bien conservée à la maison, puisque ce document sera indispensable pour mettre le bien en vente, demander une aide au logement ou prouver que nous sommes propriétaires du bien pour effectuer toute démarche.
2- La simple remarque
La simple note vous aidera si vous vendez la propriété, car il s'agit d'un document délivré par le Registre foncier que les acheteurs demandent généralement et qui certifie qui est le propriétaire de la propriété et les charges ou dettes en suspens qui lui incombent.
3- Le contrat hypothécaire et le tableau d'amortissement
Si vous avez financé la maison avec un prêt hypothécaire, il est conseillé de localiser le contrat de prêt, soit au format numérique, soit imprimé. Ce document indique toutes les informations sur la durée, le taux d'intérêt que vous avez souscrit, le type d'hypothèque (variable, fixe ou mixte), les mensualités et le détail du tableau d'amortissement.
Ce dernier sera indispensable pour suivre les versements et calculer le solde impayé de votre crédit immobilier.
4- Les statuts de la communauté des propriétaires
Si vous habitez dans une maison unifamiliale, vous n'aurez pas ce document, mais si vous habitez dans un immeuble d'habitation collectif, vous aurez très probablement les statuts de votre communauté de voisins, un document dans lequel figurent les règles de coexistence communautaire.
Conservez les statuts en lieu sûr afin de pouvoir les consulter à tout moment ou découvrir comment fonctionnent les processus décisionnels communautaires.
5- Le dernier reçu IBI
L'IBI est la taxe foncière, une taxe municipale qui est versée chaque année à la mairie de la ville où se situe le logement. Vous serez intéressé à le faire localiser comme preuve que vous êtes à jour des obligations fiscales liées à votre appartement.
De plus, ce document indique la valeur cadastrale de la propriété, c'est-à-dire la valeur de la propriété selon le ministère des Finances.
6- Le certificat d'habitabilité
Le certificat d'habitabilité d'une propriété est un certificat qui certifie que la maison répond aux exigences minimales requises pour être habitée. Il s'agit d'un document nécessaire pour louer ou vendre votre logement, donc si vous envisagez de gérer une de ces démarches dans un court laps de temps, gardez à l'esprit que l'émission de ce document peut prendre jusqu'à 45 jours ouvrables.
Si vous envisagez de vendre ou de louer votre logement à court terme, pensez à traiter et à laisser ce document obligatoire prêt.
7- Le certificat d'efficacité énergétique
Il en va de même pour le certificat d'efficacité énergétique. Le CEE est un document qui rend compte de la consommation d'énergie et des émissions de CO2 générées par un bien immobilier et est obligatoire pour vendre ou louer un bien.
8- Le contrat d'assurance habitation
Et enfin, le contrat d'assurance habitation, un document qui détaille toutes les informations sur la couverture contractée en cas d'événements imprévus : incendie, vol ou dégâts à l'habitation... Avoir ce document à portée de main sera très utile. type de situation, puisque vous aurez localisé les coordonnées de votre assureur : numéro de téléphone, courriel et votre numéro de police.
Source : Fotocasa.es